Stadigt flere af vores kunder, især blandt offentlige virksomheder og industrivirksomheder, ønsker i stigende grad at foretage deres indkøb elektronisk via deres administrative system eller via en indkøbsportal, fordi der ligger meget væsentlige rationaliserings-gevinster i at lade varebestilling samt dokumentudveksling foregå elektronisk og helt eller delvist automatiseret. Det gælder ikke mindst, når der er tale om et supply chain management partnerskab, hvor hurtige og ubesværede administrative rutiner er en hjørnesten på linje med varesortiment, logistik og teknisk support.

Men eftersom it- og forretningssystemer samt produkt- og informationsbehov ofte er meget forskellige, stiller dette store krav til leverandørens evner og muligheder for at skabe en hurtig og problemfri integration, når det gælder dataudveksling. Derfor har vi udviklet LMe-connect som er et samlet e-businesskoncept for elektronisk samhandel og dataudveksling mellem Lemvigh-Müller og de af vores kunder, der ønsker at håndtere deres indkøb og indkøbsrutiner på denne måde.

Kort fortalt skaber LMe-connect let og hurtig forbindelse mellem vores ordresystem og kundens indkøbssystem – hvad enten der er tale om administrative programmer som blandt mange andre SAP og Navision, etablerede indkøbsportaler som f.eks. Gatetrade, DOIP, IBX eller egenudviklede portalløsninger.

En enkel løsning på en kompliceret udfordring
LMe-connect er kendetegnet ved lave implementeringsomkostninger, kort implementeringstid samt let og hurtig opsætning. Konceptet består af moduler til katalog/dataeksport, ordreimport samt elektroniske fakturaer/kreditnotaer, men understøtter også elektroniske forespørgsler og tilbud samt ordrebekræftelser/kvittering og følgesedler.

Udveksling af elektroniske ordrer og fakturaer/kreditnotaer er ofte første skridt i elektronisk integration med LMe-connect Ud over effektivisering af forretningsgangene er den automatiserede informationsudveksling med til at fjerne de fejl, der ofte sker, når ordrer og fakturaer skal tastes manuelt. Når ordren er modtaget, af Lemvigh-Müller, sendes om ønsket en elektronisk ordrebekræftelse/kvittering, ligesom der også kan sendes en elektronisk følgeseddel, når varerne er pakket og klar til forsendelse. Endelig er der mulighed for elektronisk at rette forespørgsler til Lemvigh-Müller via LMe-connect og efterfølgende modtage tilbud retur.

Generelt er formaterne, der anvendes til udveksling af data enten XML, EDIFACT, CSV eller i enkelte tilfælde som PDF. Overførslen af data kan ske ved brug af VANS, FTP, Web Services, e-mail eller SmartClient, hvor sidstnævnte er et specifikt dataoverførselsprodukt udviklet af Lemvigh-Müller.

Grundlaget for elektronisk samhandel via LMe-connect er, at kunden har adgang til varedokumentation fra Lemvigh-Müller. Ved hjælp af katalog/dataeksportmodulet kan kataloginformation eksporteres til kunden i de mest hyppigt forekommende formater. Da langt de færreste kunder har interesse i data på samtlige af vores over 250.000 varenumre, kan afgrænsningen foretages meget fleksibelt efter bl.a. produkterne i samhandelsaftalen, udvalgte varegrupper eller varelister efter kundens definition.

Når produkterne er afgrænset, kan vi overføre en lang række informationer, bl.a.: Listepriser, priser i henhold til samhandelsaftalen, EAN-numre, LM-numre, kundens egne varenumre, udvidede varebeskrivelser, illustrationer og UNSPCS-koder, samt web-links til producenten eller evt. til producentens websider omhandlende det enkelte produkt.

LMe-connect er således et yderst fleksibelt koncept med næsten ubegrænsede anvendelsesmuligheder for udveksling af data mellem Lemvigh-Müller og kunden.