Alt du skal vide om brugeradministration

Du finder alt om brugere i menuen til højre under “Brugere”.

Her kan du se en oversigt over alle brugere, deres rettigheder og kontooplysninger. Det er også herfra, du kan oprette, ændre og slette brugere. 

Husk: Du skal være administrator for at få adgang til brugeradministrationen. 

Tryk på “Brugere” i menuen til højre og derefter på “Opret bruger” i højre side. 
 

Når du opretter en ny bruger, skal du udfylde oplysninger som navn, e-mail, jobtitel og telefonnummer. Derudover skal du vælge brugerens foretrukne butik, hovedkonto og om brugeren skal se LM- eller EAN-nummer på varerne. De fleste af disse oplysninger kan altid rettes senere. 

Tryk på “Brugere” i menuen til højre, og find den bruger, du vil ændre & tryk på brugeren. Du kan nu ændre indstillingerne for den valgte bruger. 

Som administrator kan du ændre alt det samme som ved oprettelse: Brugerdata, indstillinger, rettigheder, kontoopsætning og reference. 

Når du er færdig, trykker du “Gem” for at opdatere ændringerne

Tryk på “Brugere” i menuen til højre, find den bruger, du vil nulstille, og tryk på brugeren.  Du vil nu se en knap til højre for brugerens navn, som hedder "Nulstil adgangskode”. 

Der bliver nu sendt en mail til brugeren med et link til at oprette en ny adgangskode. 

Tryk på “Brugere”, find den bruger, du vil fjerne, og tryk på de tre prikker i højre side. Vælg “Slet bruger”. 

Bekræft sletningen, og brugeren bliver fjernet fra virksomhedens konto. 

Bemærk, at det kun er administratorer, der kan slette brugere. 

Når du opretter en ny bruger, kan du bruge den samme e-mailadresse til flere brugere. 

Under feltet “E-mail” skal du slå “E-mailadresse deles af flere brugere” til. 

Når brugerne skal logge ind, gør de det med deres brugernavn i stedet for e-mail. 

Som administrator kan du vælge, hvilke priser og funktioner hver bruger skal have adgang til. 

Tryk på “Brugere” i menuen til højre, vælg den bruger, du vil ændre, og rul ned til sektionen “Rettigheder”. 

Her kan du vælge: 

Tryk “Gem”, når du har foretaget ændringerne. 

Grupper er en funktion, du som administrator kan bruge til at organisere dine brugere. Du kan oprette grupper og derefter tilknytte brugerne til dem. Mange vælger at bruge grupper til at holde styr på medarbejdere ud fra afdeling, funktion eller område – for eksempel “Montører Øst”, “Kontor Aarhus” eller “Lager København”. 

Grupper gør det nemmere at skabe overblik over brugerne, især hvis der er mange i virksomheden. Du kan hurtigt se, hvem der hører til hvor, og bruge grupperne som et værktøj til intern struktur. 

 

Sådan opretter du en gruppe: 

1. Tryk på "Brugere" i menuen til højre
2. Tryk på knappen "Grupper" som du finder øverst til højre
3. Her kan du se de eksisterende grupper eller trykke på "+ Opret gruppe"

 

Indstillingen “Må sende ordre” styrer, om en bruger kan sende ordrer direkte til Lemvigh Müller uden godkendelse fra en administrator. Som standard er denne funktion slået fra, når du opretter en ny bruger. 

Efter oprettelsen bliver du automatisk ført ind på brugerens profil, hvor du kan slå funktionen til. Hvis du aktiverer “Må sende ordre”, kan brugeren afgive ordrer selvstændigt. Hvis den er slået fra, skal ordrerne først godkendes af en administrator, før de bliver sendt. 

I appen kan du som administrator kun redigerer brugere, som du selv har oprettet. Det er muligt at ændre brugerdata, brugerindstillinger og rettigheder i appen. Du kan ikke redigere indstillinger fra reference i appen. 

 

Skal du redigere brugere, der er oprettet af en anden administrator, skal du gøre det via hjemmesiden.